問(wèn)題1:第四屆進(jìn)口博覽會(huì)配套活動(dòng)有哪些類型?
答:為發(fā)揮配套活動(dòng)促進(jìn)展品變商品、展商變投資商、交流創(chuàng)意和理念、聯(lián)通中國(guó)和世界等方面的功能作用加強(qiáng)規(guī)劃引導(dǎo),第四屆進(jìn)博會(huì)配套活動(dòng)分為以下類別:一是政策解讀類,包括國(guó)家部委、各地政府、行業(yè)組織、研究機(jī)構(gòu)等開(kāi)展形式多樣的政策發(fā)布、權(quán)威分析、深度解讀、趨勢(shì)研判、行業(yè)論壇等活動(dòng);二是對(duì)接簽約類,包括各交易團(tuán)、采購(gòu)商、參展商、招商招展合作單位、進(jìn)博會(huì)支持單位等舉辦需求發(fā)布、供需對(duì)接、簽約儀式等活動(dòng);三是新品展示類,包括參展企業(yè)特別是世界500強(qiáng)、行業(yè)龍頭企業(yè),舉辦新產(chǎn)品發(fā)布、新技術(shù)推廣、新服務(wù)展示、品牌推介等活動(dòng);四是投資促進(jìn)類,包括地方政府、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、投資促進(jìn)機(jī)構(gòu)舉辦營(yíng)商環(huán)境推介、省州合作交流、產(chǎn)業(yè)對(duì)接研討等活動(dòng);五是人文交流類,包括地方政府開(kāi)展非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、中華老字號(hào)、國(guó)家級(jí)步行街、中國(guó)旅游、綜合形象項(xiàng)目展示,舉辦具有地域或民族特色的文化公益演出;鼓勵(lì)其他國(guó)家和地區(qū)展示本國(guó)或本地區(qū)的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)和人文交流等項(xiàng)目;六是研究發(fā)布類,包括世界貿(mào)易組織等國(guó)際組織、科研機(jī)構(gòu)、各類智庫(kù)和專業(yè)機(jī)構(gòu),舉辦與進(jìn)博會(huì)主題契合的年度報(bào)告發(fā)布、研究成果分享、科研主題論壇、官產(chǎn)學(xué)研對(duì)話等活動(dòng);七是其他類別,除以上類型活動(dòng)外,配套活動(dòng)還包括其他類型,如國(guó)別主題活動(dòng)、專業(yè)比賽、時(shí)裝走秀等。
問(wèn)題2:配套活動(dòng)申辦主體有哪些?
答:第四屆進(jìn)博會(huì)配套活動(dòng)申辦主體包括:組委會(huì)成員等單位,國(guó)家展參展國(guó)(地區(qū)),國(guó)際組織,組展機(jī)構(gòu),參展企業(yè),各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán),采購(gòu)商,招商招展合作單位、進(jìn)博會(huì)支持單位,主流媒體等。
問(wèn)題3:如何申辦配套活動(dòng)?
答:請(qǐng)參見(jiàn)中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)官網(wǎng)“配套活動(dòng)”欄目下的“活動(dòng)申辦”子欄目。
問(wèn)題4:具體的配套活動(dòng)信息可以在哪里查詢?
答:排期公布后,可登錄中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)官網(wǎng),在“配套活動(dòng)”欄目下的“活動(dòng)日程”子欄目進(jìn)行查詢。
問(wèn)題5:在國(guó)家會(huì)展中心場(chǎng)館內(nèi)舉辦配套活動(dòng)的主辦方需要做哪些工作?
答:活動(dòng)已獲預(yù)排期的主辦方,須開(kāi)展以下工作:
(一)確認(rèn)主辦。及時(shí)與中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽局、國(guó)家會(huì)展中心(上海)對(duì)接相關(guān)事宜,簽定合同、溝通會(huì)務(wù)細(xì)節(jié)等。
(二)組織籌備。按照活動(dòng)主題和主要內(nèi)容,及時(shí)邀請(qǐng)嘉賓、觀眾等參加活動(dòng)人員,做好活動(dòng)組織相關(guān)工作。
(三)提報(bào)人員信息。對(duì)在國(guó)家會(huì)展中心舉辦的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),其參加活動(dòng)人員(包括活動(dòng)組織者、VIP、出席人員等)中未獲得進(jìn)入第四屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)場(chǎng)館(國(guó)家會(huì)展中心)證件的,及時(shí)提報(bào)其個(gè)人信息以便辦理證件(參見(jiàn)問(wèn)題7)。如將有采購(gòu)簽約任務(wù)的人員,建議其辦理專業(yè)觀眾證件,以便納入大會(huì)成交統(tǒng)計(jì)。
提報(bào)信息的方式:主辦方按要求及時(shí)收集匯總相關(guān)個(gè)人信息,憑借中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽局提供的主辦方后臺(tái)賬戶密碼,進(jìn)入第四屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)配套活動(dòng)信息系統(tǒng)(參見(jiàn)問(wèn)題6)填報(bào)人員信息。
(四)發(fā)放證件。對(duì)已提報(bào)的人員信息,大會(huì)將按程序?qū)徍?、制作證件。證件制作后由活動(dòng)主辦方負(fù)責(zé)發(fā)放。
(五)加強(qiáng)疫情防控和活動(dòng)審查監(jiān)測(cè)。按照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,屆時(shí)須根據(jù)上海市相關(guān)防疫要求嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)工作,加強(qiáng)對(duì)配套活動(dòng)內(nèi)容、觀點(diǎn)言行的提前審查和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè),制定完善應(yīng)急預(yù)案。
問(wèn)題6:在國(guó)家會(huì)展中心場(chǎng)館內(nèi)舉辦配套活動(dòng)的主辦方如何使用配套活動(dòng)信息系統(tǒng)?
答:在申辦活動(dòng)確認(rèn)后,主辦方可使用信息系統(tǒng)。
(一)獲得用戶名和密碼。經(jīng)確認(rèn)的活動(dòng)主辦方將收到中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽局的郵件通知,包含:系統(tǒng)登錄網(wǎng)址、主辦方專屬的用戶名等,按要求設(shè)置成功后,可登錄中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)官網(wǎng),在“配套活動(dòng)”欄目下點(diǎn)擊“主辦方登錄”使用配套活動(dòng)信息系統(tǒng)。
(二)提報(bào)人員信息。對(duì)在國(guó)家會(huì)展中心舉辦的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),其參加活動(dòng)人員(包括活動(dòng)組織者、VIP、出席人員等)中未獲得進(jìn)入第四屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)場(chǎng)館(國(guó)家會(huì)展中心)證件的,及時(shí)提報(bào)其個(gè)人信息以便辦理證件(參見(jiàn)問(wèn)題7)。如將有采購(gòu)簽約任務(wù)的人員,建議其辦理專業(yè)觀眾證件,以便納入大會(huì)成交統(tǒng)計(jì)。
(三)提報(bào)車輛信息?;顒?dòng)主辦方按照系統(tǒng)內(nèi)申報(bào)要求和指定區(qū)域,在線進(jìn)行車證信息提報(bào)。
(四)及時(shí)保持溝通。請(qǐng)主辦方及時(shí)關(guān)注和查閱系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)通知。使用信息系統(tǒng)過(guò)程中遇到問(wèn)題,可及時(shí)聯(lián)系我們:021-67008943、67008945。
問(wèn)題7:配套活動(dòng)的參加人員入場(chǎng)須辦理哪些證件?
答:配套活動(dòng)參加人員,包括活動(dòng)組織者、VIP、出席人員等。
(一)辦理進(jìn)入國(guó)家會(huì)展中心的證件。原則上,每人只能辦理一張進(jìn)入國(guó)家會(huì)展中心的證件。如果相應(yīng)人員已經(jīng)具備能夠進(jìn)入國(guó)家會(huì)展中心的參展商、專業(yè)觀眾、特邀嘉賓、服務(wù)者等其他證件,不再辦理配套活動(dòng)證件。如果不具備進(jìn)入國(guó)家會(huì)展中心的證件,相關(guān)人員須按要求向活動(dòng)主辦方提報(bào)個(gè)人信息,由主辦方根據(jù)會(huì)場(chǎng)可容納人數(shù)上限,向大會(huì)申辦必要的參會(huì)人員證件,證件制作后經(jīng)主辦方發(fā)給相關(guān)人員,參加人員憑證件進(jìn)入國(guó)家會(huì)展中心。
如將有采購(gòu)簽約任務(wù)的人員,建議其辦理專業(yè)觀眾證件,以便納入大會(huì)成交統(tǒng)計(jì)。
(二)進(jìn)入具體會(huì)場(chǎng)的證件。進(jìn)入國(guó)家會(huì)展中心后,再進(jìn)入某一場(chǎng)配套活動(dòng)的場(chǎng)地,是否有專門證件以及證件如何制作發(fā)放,由相應(yīng)活動(dòng)主辦方負(fù)責(zé)。